Häufig gestellte Fragen

Nein — das Banking Tool läuft komplett im Web-Browser. Es muss nichts auf Ihrem Rechner installiert werden. Sie brauchen nur einen aktuellen Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge) und eine Internetverbindung. Einfach registrieren, einloggen und loslegen.

Das Banking Tool erstellt SEPA XML-Dateien im Format pain.001.001.09 — dem aktuellen ISO 20022 Standard. Kein CSV. Die XML-Datei wird direkt im Online-Banking Ihrer Bank hochgeladen.

Das Banking Tool verarbeitet Ihre Transaktionsdaten ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Es werden keine Empfänger, IBANs oder Beträge an unsere Server übertragen. Die XML-Datei wird clientseitig erzeugt und direkt auf Ihren Rechner heruntergeladen. Auf unserem Server werden lediglich Ihre Login-Daten und Standort-Einstellungen (Name, IBAN, BIC) gespeichert. Eine gesonderte Datenschutz-Ausweisungspflicht besteht in der Regel nicht — im Zweifel empfehlen wir Rücksprache mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Nein. Das Abo ist monatlich kündbar — jederzeit über Ihr Kundenportal. Nach Kündigung läuft das Abo bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter, danach endet der Zugang. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Nichts — Sie können sich sofort selbst registrieren und loslegen. Kein Warten auf Freischaltung, kein Admin-Eingriff nötig. Nach der Registrierung tragen Sie Ihre Standort-IBAN, den Kontoinhaber-Namen und optional den BIC Ihrer Bank direkt in den Einstellungen ein. Die einzige Voraussetzung: Die Banking-Schnittstelle muss im FAT Tool durch Ihr HQ aktiviert sein, damit die Abrechnungsdateien automatisch erstellt werden.

Die JSON-Exportdateien werden automatisch vom FAT Tool erstellt, sobald eine Abrechnung im System generiert wird — kein zusätzlicher manueller Schritt nötig. Die Dateien landen standardmäßig unter C:\Export. Voraussetzung: Die Funktion "Banking Tool" muss einmalig von Ihrem HQ im FAT Tool aktiviert werden. Danach laden Sie die Dateien einfach per Drag & Drop im Banking Tool hoch, prüfen die Transaktionen und erstellen die SEPA XML-Datei per Klick. Jeder User mit Zugang kann das für seinen Standort tun.

Aktuell wird die Sammelüberweisung manuell im Banking Tool erstellt — Sie laden die Dateien hoch, prüfen und exportieren per Klick. Eine automatische zeitgesteuerte Erstellung (z. B. jeden Sonntag um 22:00 Uhr) ist aktuell nicht vorgesehen, könnte aber als zukünftiges Feature umgesetzt werden.

Sie können das Banking Tool 35 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen — voller Funktionsumfang, keine Einschränkungen. Danach kostet das Abo 49 €/Monat (netto) für den ersten Standort. Jeder weitere Standort kann für 15 €/Monat (netto) hinzugebucht werden.

Wir akzeptieren Kreditkarte und SEPA-Lastschrift. Die Zahlung wird sicher über Stripe abgewickelt. Sie erhalten automatisch eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Alle deutschen und österreichischen Banken, die SEPA XML-Dateien (pain.001) unterstützen. Das sind praktisch alle Geschäftsbanken, Sparkassen und Volksbanken — über 99 % der relevanten Institute. Vereinzelte Ausnahmen gibt es bei Neobanken wie N26 oder Holvi, die keinen XML-Import anbieten.

Ja! Die Möglichkeit, mehrere Standorte aus einem einzigen Account heraus zu verwalten, ist aktuell in Planung. Sie müssen dann nicht mehr für jeden Standort einen separaten Login nutzen, sondern können alles zentral steuern.

Ja. Unter dem neuen Tab "DATEV-Export" im Dashboard können Sie die Monats-ZIP-Datei Ihrer Abrechnungen direkt hochladen. Das Tool entpackt die PDFs im Browser, liest Abrechnungs-Nr, Kundennummer, Umsatz, Provision und Rabatt aus und erzeugt eine DATEV-Import-fertige XLSX-Datei mit zwei Sheets (Buchungen und Zusammenfassung). Die drei Konten (Erlöse, Provision-RC, Provision-Std) konfigurieren Sie einmalig in den Einstellungen — danach reicht ein Klick auf "DATEV XLSX herunterladen". Wie bei der SEPA-Funktion verlassen Ihre Daten den Browser nicht.